Hello! I’d like to proceed with an order for 500 desk pads (350 large and 150 medium). Regarding the logo you asked about, I will send the file over very soon.

Just a heads-up: I’m currently based outside of China, so a friend of mine in Foshan will pay on my behalf. He has your phone number and will reach out to you directly to arrange the payment and future cooperation."

۱. Proceed with an order

• معنی: ثبت کردن سفارش / پیش بردن روند سفارش.

• نکته: به جای گفتن “I want to buy” یا “I want to order” که خیلی ساده هستند، استفاده از فعل proceed (پیش رفتن / اقدام کردن) لحن بسیار حرفه‌ای‌تری به پیام می‌دهد.

۲. Regarding [something]

• معنی: در رابطه با / در خصوصِ…

• نکته: یک کلمه ربط عالی برای اشاره به موضوعی که قبلاً درباره‌اش صحبت شده است (در اینجا: Regarding the logo). جایگزین رسمی‌تر و بهتر برای “About”.

۳. Send [something] over

• معنی: فرستادن (فایل، مدرک، پول و غیره).

• نکته: استفاده از حرف اضافه over بعد از فعل send در زبان محاوره و چت‌های کاری بسیار رایج و (Native) است.

۴. Just a heads-up

• معنی: فقط جهت اطلاع / خواستم در جریان باشی.

• نکته: یک اصطلاح (Idiom) فوق‌العاده جذاب و پرکاربرد در محیط کار. زمانی استفاده می‌شود که می‌خواهید خبری بدهید یا طرف مقابل را برای چیزی آماده کنید تا غافلگیر نشود.

۵. Based outside of / Based in

• معنی: مستقر بودن در / ساکن بودن در.

• نکته: در دنیای تجارت، به جای گفتن “I live in”، معمولاً از “I am based in” استفاده می‌شود.

۶. Pay on my behalf

• معنی: از طرف من پرداخت کردن.

• الگو: On someone’s behalf (به نمایندگی از کسی / از طرف کسی).

• نکته: یک ساختار بسیار شیک و دقیق برای زمانی که شخص دیگری قرار است کار شما را انجام دهد.

۷. Reach out to [someone]

• معنی: تماس گرفتن با کسی / ارتباط برقرار کردن.

• نکته: در انگلیسی تجاری مدرن، این فعل دو قسمتی (Phrasal verb) بسیار بیشتر از کلمه ساده “Contact” استفاده می‌شود.

۸. Arrange the payment

• معنی: هماهنگ کردن پرداخت / ترتیب پرداخت را دادن.

• نکته: یک Collocation (هم‌آیندی) استاندارد. ما با کلماتی مثل payment, meeting, delivery از فعل arrange استفاده می‌کنیم.

۹. Future cooperation

• معنی: همکاری‌های آینده.

• نکته: یک ترکیب (Collocation) بسیار رایج در پایان پیام‌های تجاری، مخصوصاً در کار با شرکت‌های چینی که به ایجاد رابطه کاری (Guanxi) اهمیت زیادی می‌دهند.